蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司受蘇州市相城區(qū)退役軍人事務(wù)局的委托，就區(qū)檔案中心窗口接待服務(wù)及檔案外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。歡迎具有能力提供所要采購(gòu)正品貨物并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應(yīng)商參加響應(yīng)。
一、項(xiàng)目概況
1、詢價(jià)采購(gòu)編號(hào)：HXZX2022-Q-X-049
2、
本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算：人民幣捌萬(wàn)伍仟元整（￥85000.00元）
二、合格詢價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商的條件
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
5、參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
三、采購(gòu)內(nèi)容
1、服務(wù)內(nèi)容:（檔案數(shù)字化）應(yīng)符合蘇州市檔案數(shù)字化操作規(guī)程。（當(dāng)年度或往年度新增檔案、歸檔、窗口查檔接待辦理服務(wù)、入庫(kù)檔案日常維護(hù)）
（1）做好退役軍人查檔窗口接待和來訪人員查檔并做好登記。
（2）每天進(jìn)行庫(kù)房安全檢查，包括溫度濕度等，確保檔案的保管環(huán)境。
（3）定期檢查檔案并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向退役軍人事務(wù)局匯報(bào)，采取有效措施（如對(duì)破損、霉變檔案進(jìn)行修裱)，確保檔案的安全。
（4）按檔案標(biāo)準(zhǔn)，做好當(dāng)年和往年度新增檔案整理和歸檔入庫(kù)。
（5）目前總計(jì)在庫(kù)檔案數(shù)量412卷8233件。
2、服務(wù)要求：
（1） 檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求：
2.1.1、GB/T 9705 文書檔案案卷格式
2.1.2、GB/T 11921 照片檔案管理規(guī)范
2.1.3、GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
2.1.4、GB/T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求
（2）電子文件歸檔與檔案管理
2.2.1、GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
2.2.2、GB/T 50323—2001 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范
2.2.3、GB/T 50328—2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范
2.2.4、DA/T 13 檔號(hào)編制規(guī)則
2.2.5、DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范
2.2.6、DA/T 18 檔案著錄規(guī)則
2.2.7、DA/T 19 檔案主題標(biāo)引規(guī)則
2.2.8、DA/T 22 歸檔文件整理規(guī)則
2.2.9、DA/T 28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范
2.2.10、DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
2.2.11、DA/T 39 會(huì)計(jì)檔案案卷格式
（3）檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求：
2.3.1、DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
2.3.2、DA/T 43 縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
（4）其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
三、其它說明
1、服務(wù)時(shí)間：2023年1月1日-2024年12月31日。
2、服務(wù)地點(diǎn)：成交單位周一至周五在蘇州市相城區(qū)專業(yè)檔案館為采購(gòu)方提供服務(wù)，并應(yīng)主動(dòng)接受采購(gòu)方對(duì)工作場(chǎng)地的監(jiān)督、檢查。上班時(shí)間按照區(qū)專業(yè)檔案中心工作時(shí)間，時(shí)間為上午9：00-下午17：00。
4、付款步驟：按季度結(jié)算費(fèi)用，2023年3月初，2023年5月底，2023年8月初，2023年11月初采購(gòu)方分別向成交單位支付相對(duì)應(yīng)的實(shí)際季度總金額的90%。 剩余的合同總金額的10%采購(gòu)方在下一年的2個(gè)月前向成交單位付清。
付款方式：銀行匯票或轉(zhuǎn)賬。
5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)：
成交方應(yīng)保證需方免除且成交方承擔(dān)由于需方在其本國(guó)使用該項(xiàng)目所需的產(chǎn)品和設(shè)計(jì)或其任何一部分時(shí)而引起第三方提出的侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴、行動(dòng)、行政程序索賠、請(qǐng)求等以及需方為此而產(chǎn)生的損失和損害、費(fèi)用和支出（包括但不限于律師費(fèi)）。
四、采購(gòu)內(nèi)容的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等要求
1、服務(wù)要求
（1）成交單位嚴(yán)格按照采購(gòu)方的要求開展各項(xiàng)工作，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)成交單位與采購(gòu)方及相關(guān)單位的關(guān)系，為項(xiàng)目服務(wù)。
（2）實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾，及時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)。提高員工的工作效力，最大化的滿足采購(gòu)方的要求；當(dāng)發(fā)生不可預(yù)見事情時(shí)，及時(shí)與采購(gòu)方溝通，將損失降低到最小。
（3）成交單位在工作過程中造成的人員人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等相應(yīng)責(zé)任和后果均由成交單位自行承擔(dān)。
五、響應(yīng)報(bào)價(jià)要求
1、響應(yīng)總報(bào)價(jià)包括完成該項(xiàng)工作所需的全部服務(wù)和貨物的報(bào)價(jià)包括在承包期內(nèi)服務(wù)需要的服務(wù)管理內(nèi)容、人工、材料、管理、維護(hù)、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、通訊器材、辦公設(shè)備、器材、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。響應(yīng)報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)，除非因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意，響應(yīng)單位不得再要求追加任何費(fèi)用。同時(shí)，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，響應(yīng)單位所報(bào)價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場(chǎng)變化因素而變動(dòng)。
2、本項(xiàng)目的成交代理服務(wù)費(fèi)為人民幣2000元整。供應(yīng)商在響應(yīng)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)綜合考慮該費(fèi)用。
3、響應(yīng)時(shí)可以對(duì)全部采購(gòu)單元報(bào)價(jià)(本次采購(gòu)為一個(gè)采購(gòu)單元)，也可以對(duì)某一采購(gòu)單元進(jìn)行報(bào)價(jià)，但所響應(yīng)采購(gòu)單元內(nèi)所要采購(gòu)的全部?jī)?nèi)容應(yīng)全部進(jìn)行報(bào)價(jià)，只響應(yīng)其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報(bào)價(jià)者，其報(bào)價(jià)將被拒絕。
4、報(bào)價(jià)貨物為非進(jìn)口產(chǎn)品。
5、繳納代理服務(wù)費(fèi)時(shí)，如供應(yīng)商為增值稅一般納稅人且需增值稅專用發(fā)票的，則須提供開票信息。[注：僅對(duì)開票信息內(nèi)容填寫完整的供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票開出后一律不予退換。供應(yīng)商須對(duì)所提供材料信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，因材料信息內(nèi)容的差錯(cuò)缺漏等而導(dǎo)致的后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。]
開票信息
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報(bào)名單位公司名稱 |
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地址 |
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稅號(hào) |
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開戶行 |
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銀行賬號(hào) |
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六、采購(gòu)服務(wù)的付款方式
按季度結(jié)算費(fèi)用，2023年3月初，2023年5月底，2023年8月初，2023年11月初采購(gòu)方分別向成交單位支付相對(duì)應(yīng)的實(shí)際季度總金額的90%。 剩余的合同總金額的10%采購(gòu)方在下一年的2個(gè)月前向成交單位付清。
七、詢價(jià)響應(yīng)方式
（一）、響應(yīng)文件的遞交
1、詢價(jià)響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：
2022年12月23日上午9：30前，將響應(yīng)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。過時(shí)送達(dá)的響應(yīng)文件將被拒絕。
詢價(jià)響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司會(huì)議室（蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號(hào)元聯(lián)大廈10層）
2、詢價(jià)響應(yīng)的評(píng)審時(shí)間和地點(diǎn)：本項(xiàng)目于
2022年12月23日上午9：30整在蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司會(huì)議室（蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號(hào)元聯(lián)大廈10層）進(jìn)行評(píng)審。
3、為保證在評(píng)審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時(shí)能夠及時(shí)得到回復(fù)，在評(píng)審開始后，供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評(píng)審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評(píng)審小組。在評(píng)審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如評(píng)審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時(shí)提交的，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。
（三）、響應(yīng)文件的制作要求：
1、響應(yīng)文件的組成：
（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
（2）響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件；
（3）響應(yīng)供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件（如有授權(quán)）；
（4）授權(quán)委托書（如有授權(quán)）（格式見附件一）；
（5）服務(wù)方案，服務(wù)時(shí)間，付款方式等；
（6）《詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)明細(xì)表》（格式見附件二）；
（7）《詢價(jià)響應(yīng)函》（格式見附件三）；
（8）其他滿足采購(gòu)要求的資質(zhì)文件等。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價(jià)響應(yīng)文件
一正二副叁本，須分別裝訂成冊(cè)；并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。 響應(yīng)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；
（2）詢價(jià)響應(yīng)文件正本和副本均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價(jià)響應(yīng)文件的每一頁(yè)上加蓋公章，未加蓋公章的視為無(wú)效頁(yè)。
（3）詢價(jià)響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)編號(hào)、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購(gòu)單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件。
（四）、響應(yīng)文件錯(cuò)誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)?？們r(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；
2、對(duì)不同文字文本響應(yīng)件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價(jià)響應(yīng)文件將被拒絕。
（五）、響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價(jià)響應(yīng)文件截止時(shí)間前，可以對(duì)所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
（六）、響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價(jià)小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無(wú)法在合理時(shí)間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權(quán)利。
八、項(xiàng)目的終止
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購(gòu)方式適用情形的；
2、出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的；
3、在采購(gòu)過程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
九、詢價(jià)響應(yīng)評(píng)審辦法
響應(yīng)文件中的報(bào)價(jià)不超過采購(gòu)預(yù)算，響應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求，且提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商確定為成交供應(yīng)商。
若滿足上述要求的最低報(bào)價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時(shí)，則由評(píng)審小組在這幾家供應(yīng)商中自行選擇成交供應(yīng)商。
十、凡涉及詢價(jià)通知的澄清、修改以及該項(xiàng)目的成交結(jié)果，均以蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司發(fā)布的信息為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系方式
1、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：
名 稱：蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司
地 址：蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號(hào)元聯(lián)大廈10層
電 話：0512-65981595-8121
傳 真：0512-66352628
郵政編碼：215000
聯(lián) 系 人：趙雷
2、采購(gòu)單位：
名 稱：蘇州市相城區(qū)退役軍人事務(wù)局
地 址：蘇州市相城區(qū)聚茂街與文靈路交叉路口
聯(lián) 系 人：楊潔
電 話：0512-69595096
附件一
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明： 我 （姓名）系 （供應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司組織實(shí)施的編號(hào)為 號(hào)的詢價(jià)響應(yīng)活動(dòng)。代理人在詢價(jià)響應(yīng)活動(dòng)過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價(jià)響應(yīng)活動(dòng)開始至合同履行完畢止。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
供應(yīng)商：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件二
詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)明細(xì)表
響應(yīng)單位（蓋章）： 詢價(jià)編號(hào)：
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序號(hào) |
項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目金額 |
備注 |
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區(qū)檔案中心窗口接待服務(wù)及檔案外包服務(wù)項(xiàng)目 |
人民幣（大寫）：
人民幣（小寫）： |
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聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
公司傳真號(hào)碼：
公司E-mail:
地址：
供應(yīng)商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件三：
詢價(jià)響應(yīng)函
蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司 ：
我們收到貴公司 號(hào)采購(gòu)文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究，我們決定參加本次采購(gòu)活動(dòng)。
1、我們?cè)敢獍凑赵儍r(jià)采購(gòu)文件的一切要求，提供本項(xiàng)目的所有內(nèi)容，我們的報(bào)價(jià)包括貨物、設(shè)計(jì)、配件、運(yùn)輸、管理、維護(hù)、人工、勞保、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、現(xiàn)場(chǎng)安裝(包括安裝過程中損壞的修補(bǔ))、調(diào)試達(dá)到正常可使用狀態(tài)、培訓(xùn)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
2、如果我們的詢價(jià)響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行采購(gòu)文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、如果我們成交，我們將在成交公告發(fā)出之日起在詢價(jià)文件約定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)方簽訂采購(gòu)合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購(gòu)的成交人資格，并承擔(dān)所有因此而對(duì)采購(gòu)方造成的損失。
4．我們已詳細(xì)審查全部采購(gòu)文件，包括補(bǔ)充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。
5、我們?cè)敢馓峁┎少?gòu)單位在采購(gòu)文件中要求的所有資料并配合采購(gòu)方對(duì)該等資料的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證。
6、我們?cè)敢庾袷夭少?gòu)文件中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7、我們承諾該詢價(jià)響應(yīng)文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項(xiàng)目驗(yàn)收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動(dòng)。
8、我們聲明：我們?cè)趨⒓颖敬尾少?gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
供應(yīng)商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件四：
商務(wù)條款偏離表
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序號(hào) |
采購(gòu)文件條目號(hào) |
采購(gòu)文件的商務(wù)條款 |
響應(yīng)文件的商務(wù)條款 |
說明 |
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注：供應(yīng)商的響應(yīng)文件（除服務(wù)要求部分）與采購(gòu)文件規(guī)定的有偏離的，應(yīng)在此表中說明。未在上表中說明的，如在響應(yīng)文件其他內(nèi)容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準(zhǔn)，否則，將被認(rèn)為完全響應(yīng)采購(gòu)文件的規(guī)定。但該表不作為供應(yīng)商對(duì)所投標(biāo)的物關(guān)于商務(wù)條款等詳細(xì)描述和說明的替代。
供應(yīng)商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日
